Même une très petite coopérative a besoin d’un teneur de livres rémunéré pour s’assurer que son argent est bien comptabilisé. Par ailleurs, un gestionnaire immobilier connaît les routines annuelles et saisonnières qui mènent à une propriété sécuritaire et bien entretenue. Si les tâches essentielles sont prises en charge, les bénévoles auront le temps de se consacrer à l’organisation d’activités communautaires et à la planification de l’avenir. Lorsqu’un projet d’entretien de grande envergure est en cours, le gestionnaire joue habituellement un rôle important de liaison entre l’entrepreneur, les membres et le conseil d’administration.
Certaines coopératives choisissent de retenir les services d’une société de gestion. D’autres préfèrent un ou plusieurs employés. Chaque option comporte des points forts et des points faibles. Le défi consiste à déterminer ce qui fonctionnera le mieux pour votre coopérative.
Le bon employé s’engagera pleinement vis-à-vis de votre coopérative, en établissant de solides relations de confiance avec le Conseil et les membres. Une bonne société de gestion s’occupe de l’embauche, de la formation et de la supervision du personnel. Elle offre d’excellents services de soutien spécialisés dans les domaines de la finance, de la gestion immobilière et des relations dans la communauté.
Un défi pour le Conseil est de déterminer où son propre travail peut apporter une réelle valeur à la coopérative. En raison de son rôle important dans la supervision de la gestion de la coopérative, le Conseil doit concentrer ses efforts sur les résultats obtenus.
L’Agence a développé un modèle entente de services de gestion qui peut être utilisé dans n’importe quelle province. Voici comment trouver la firme de gestion immobilière qui convient à votre coopérative. Et voici le contrat que vous voudrez qu'ils signent.