Est-ce que vos membres comprennent vraiment les états financiers vérifiés de votre coopérative, même si votre vérificateur fait tout ce qu’il peut pour les leur expliquer? L’Agence a créé les données financières en langage simple pour que les conseils d’administration des coopératives puissent améliorer la compréhension à cet égard avec confiance.
L’idée derrière les données financières en langage simple est des plus simples : reformuler les états financiers vérifiés de façon à ce que les membres puissent les comprendre, même s’ils sont allergiques aux chiffres. Il s’agit d’utiliser un langage clair plutôt que du jargon financier et de montrer visuellement d’où provient l’argent de la coopérative et comment il est dépensé.
Lorsque vous recevrez votre prochain ensemble de données financières en langage simple, vous verrez que leur nouvel aspect épuré les rendent plus faciles à lire. Les changements ne sont peut-être pas gros, mais ils feront toute la différence.
L’historique financier de votre dernière année est maintenant illustré dès la première page, ainsi que les chiffres correspondants. Plus besoin de faire défiler ou de tourner les pages pour savoir comment a été la dernière année pour votre coopérative! À la page 2, vous trouverez une vue d’ensemble simplifiée des finances de votre coopérative au cours des cinq dernières années, ce que vos états financiers vérifiés ne vous offrent pas. Cela vous permettra de comparer rapidement combien vous avez perdu, si c’est le cas, en raison de l’inoccupation de logements d’une année à l’autre, par exemple.
La page 3 vous montre quelle étape vous avez atteint à ce jour dans le cheminement de votre coopérative. Ce que vous possédez, ce que vous devez et ce que vous avez économisé pour l’avenir; tout y est! Avec des bâtiments ayant atteint l’âge mûr et les accords d’exploitation touchant à leur fin, l’ensemble de vos membres ont besoin de savoir combien vous avez mis de côté en vue de travaux majeurs à votre propriété. Ce nombre est maintenant surligné pour que vous ne puissiez pas passer à côté.
Une réunion annuelle n’est pas très utile si vos membres ne comprennent pas les états financiers vérifiés. Ce n’est pas la première fois que nous le disons : les coopératives devraient encourager leurs vérificateurs à remplir les Déclarations annuelles de renseignements le plus tôt possible. Vous devrez ensuite envoyer à l’Agence vos états financiers vérifiés ainsi que d’autres documents le lendemain du jour où deux membres du conseil d’administration les auront signés. Ainsi, vous devriez pouvoir recevoir vos données financières en langage simple à temps pour les partager avec les ménages membres de votre coopérative avant votre assemblée générale annuelle. Imaginez une réunion au cours de laquelle personne n’est mis de côté, puisque tout le monde comprend ce dont le vérificateur parle. La démocratie en milieu coopératif peut finalement faire partie intégrante de votre coopérative.