Une fois par année, tous les clients de l’Agence reçoivent ce qui, d’après ce que nous disent leurs conseils d’administration, constitue notre rapport le plus important, que nous réorganisons présentement. Lorsque vous le recevrez, vous constaterez que le rapport sur les risques actualisé est plus rigoureux, plus visuel et plus facile à lire. Même si son aspect est différent, vous y trouverez les mêmes renseignements utiles qu’auparavant.
Le rapport sur les risques annonce d’une manière très directe à votre coopérative quelles sont ses perspectives (le rapport est également accompagné d’une lettre qui vous suggère des façons de réduire les risques). Le personnel de l’Agence tient compte de l’état de la propriété de votre coopérative et analyse les données que vous nous faites parvenir dans votre déclaration annuelle de renseignements. À l’aide de notre système d’information, notre personnel génère une évaluation des risques relative à l’avenir de votre coopérative. Tous ces renseignements sont regroupés en un ou deux mots qui décrivent le niveau de risque de votre coopérative : Faible, Moyen, Supérieur à la moyenne ou Élevé.
Un niveau de risque élevé peut signifier que votre coopérative, en tant qu’entreprise, est en difficulté. Cela peut être dû à des logements vides, au manque d’entretien régulier de votre propriété ou au non-recouvrement des sommes dues des résidents. Ces problèmes peuvent faire en sorte qu’une coopérative ne soit pas en mesure de s’acquitter de ses remboursements hypothécaires. Dans d’autres cas, une coopérative au niveau de risque élevé peut avoir été en difficulté dans le passé et, ensuite, avoir reçu une aide financière, ce qui fait qu’elle se porte bien maintenant, même si elle est encore lourdement endettée.
Une coopérative au niveau de risque faible peut avoir bénéficié de nombreuses années de gestion prudente. Certaines coopératives à faible risque ont toujours pris bien soin de leurs immeubles, ont augmenté leurs loyers et ont mis de l’argent de côté en prévision de l’avenir. D’autres ont été bien conçues et solidement construites dans des quartiers recherchés. Avec tant d’éléments en leur faveur, de telles coopératives peuvent se voir décerner un niveau de risque faible, même si leur gestion et leur gouvernance ne se sont pas toujours inspirées des meilleurs modèles.
La tendance de risque d’une coopérative peut être En cours d’amélioration, Stable ou En détérioration. La tendance est fondée sur un examen du rendement d’exploitation général de celle-ci sur plusieurs années. Même si un niveau de risque prend du temps à s’améliorer, une coopérative peut avec raison avoir l’impression d’avoir fait du progrès lorsqu’elle prend des décisions qui font passer sa tendance de risque du niveau « En détérioration » au niveau « En cours d’amélioration ».
Le rapport sur les risques présente également les trois principaux facteurs contribuant à votre niveau de risque et explique la signification de chacun d’entre eux. La liquidité c’est l’argent auquel vous avez accès maintenant, après toutes vos années d’exploitation. Le revenu net indique que vous avez gagné suffisamment d’argent au cours de la dernière année pour vous acquitter de l’ensemble de vos factures et mettre de l’argent de côté en prévision de l’avenir. Le troisième facteur porte sur l’état physique de votre coopérative. Cela englobe tous les éléments allant de l’attrait de l’aspect extérieur au résultat d’une inspection visuelle, en passant par tout autre renseignement en possession de l’Agence. Chaque cote obtenue est codée par couleur et pourrait varier d’Excellent (vert) à Mauvais (rouge), deux autres niveaux se trouvant entre les deux.
Enfin, votre rapport sur les risques énonce toute autre préoccupation de l’Agence ayant une incidence sur votre évaluation des risques, par exemple, des assurances insuffisantes ou une opinion défavorable de votre vérificateur en ce qui concerne vos états financiers.
Nous espérons que votre prochain rapport sur les risques indiquera un niveau de risque faible et une tendance stable. Cependant, même si cela n’est pas le cas, votre gestionnaire des relations est là pour vous, de même que la Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) et les fédérations locales. Avec de l’aide, même une coopérative en difficulté peut réussir à améliorer son niveau de risque au fil du temps. Des centaines l’ont déjà fait.