Un plan de réserve de remplacement des immobilisations est une stratégie cruciale pour maintenir votre coopérative d’habitation en bon état au fil du temps. Le plan décrit la durée de vie prévue des divers éléments de votre propriété et estime les fonds nécessaires à leur remplacement ou pour effectuer des réparations majeures.
Dans le présent article, nous examinerons l’importance de se doter d’un plan de réserve de remplacement des immobilisations, ses composantes, ses coûts et les mesures à prendre pour remédier à une réserve sous-financée.
La nécessité de se doter d’un plan de réserve de remplacement d’immobilisations
Au fur et à mesure que les bâtiments vieillissent, il est essentiel de prévoir le remplacement d’éléments clés tels que les toits, les revêtements de sol et les appareils électroménagers. En disposant d’un plan complet, vous ne risquez pas de négliger des aspects essentiels de votre propriété lorsqu’ils requièrent une attention particulière. Il vous permet également de prendre des décisions financières éclairées et, éventuellement, de faire des investissements plus rentables.
Qu’est-ce qu’un plan de réserve de remplacement des immobilisations?
Un plan de réserve de remplacement des immobilisations se compose de deux parties principales. Premièrement, il dresse la liste de tous les éléments d’immobilisations qui devront être remplacés, en estimant leur durée de vie et les coûts de remplacement actuels. Deuxièmement, une étude du fonds de réserve prévoit les dépenses annuelles pour les réparations et les remplacements d’immobilisations, en tenant compte des coûts futurs et des revenus de placement. Des mises à jour périodiques – au moins tous les trois ans – sont essentielles pour tenir compte des imprévus, de l’évolution des coûts et du rajustement des calendriers de réparation.
Détermination des contributions annuelles
Le montant qu’une coopérative doit verser à sa réserve de remplacement dépend des fonds existants, du type de bâtiment et de l’état physique de celui-ci. L’élaboration d’un plan de réserve de remplacement des immobilisations est le seul moyen fiable de déterminer les contributions annuelles nécessaires. Ces contributions sont essentielles afin de maintenir la santé financière de la coopérative et garantir la disponibilité de fonds suffisants pour les réparations et les remplacements futurs.
Coût de l’élaboration d’un plan
L’élaboration d’un plan de réserve de remplacement des immobilisations nécessite une évaluation de l’état du bâtiment et une étude du fonds de réserve, dont les coûts varient de 3 000 $ à 10 000 $, en fonction de divers facteurs. Même si ces coûts devraient idéalement être couverts par votre budget de fonctionnement, vous pouvez les imputer à la réserve de remplacement des immobilisations si les fonds sont limités. En outre, il existe des sources de financement qui peuvent aider à payer ces rapports.
Pour commencer
Les coopératives peuvent demander l’aide de leurs gestionnaires des relations ou de leurs agents de soutien au loyer pour entamer le processus d’élaboration d’un plan de réserve de remplacement des immobilisations. Nous recommandons d’obtenir l’aide d’un professionnel en ce qui a trait à l’évaluation de l’état du bâtiment et à l’étude du fonds de réserve, le personnel des Services techniques de l’Agence étant à votre disposition pour fournir des conseils.
Mise en œuvre du plan
Une fois approuvé, le plan de réserve de remplacement des immobilisations devient un outil précieux pour la gestion des remplacements annuels d’immobilisations et la budgétisation des contributions à la réserve. Des mises à jour périodiques, fondées sur les remplacements effectués et les rajustements des projections, permettent d’optimiser l’efficacité du plan. Un bon plan n’est cependant pas éternel. L’Agence vous rappellera, le cas échéant, de mettre à jour votre plan.
Remédier à une réserve sous-financée
Une réserve sous-financée, c’est-à-dire lorsque l’encaisse et les placements sont inférieurs au montant prévu pour la réserve, pose un problème de conformité si vous avez un accord d’exploitation avec la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL). Les coopératives peuvent régler ce problème au fil du temps en maximisant leurs revenus, et ce, en percevant les frais impayés, en augmentant les loyers et en louant les logements vacants.
Contribuer au bien-être de votre coopérative
Un plan de réserve de remplacement des immobilisations bien conçu et périodiquement mis à jour est essentiel pour assurer la viabilité financière de votre coopérative à l’avenir. Un bon plan garantit que des fonds sont disponibles pour des réparations et des remplacements en temps opportun, ce qui contribue non seulement au bien-être à long terme de votre coopérative, mais aussi à celui de vos membres.