À mesure que vos bâtiments subissent l’usure du temps, il est important de connaître ce qu’il faudra réparer et le moment propice pour le faire. Sans oublier, bien sûr, combien tout ça va coûter.
C’est à ce stade qu’une évaluation sur l’état du bâtiment (EEB) entre en ligne de compte.
En quoi consiste une évaluation sur l’état du bâtiment?
Une EEB est un rapport préparé par un expert-conseil qualifié qui examine les bâtiments et les biens de votre coopérative. On y évalue les systèmes architecturaux, mécaniques et électriques ainsi que les finitions des intérieurs des unités et des zones communes.
Un aspect peut-être plus important encore, une EEB vous indiquera approximativement à quel moment chaque partie des bâtiments et des biens de votre coopérative devra faire l’objet de réparations et de remplacements, et le coût estimatif connexe.
De plus, une EEB va de pair avec une étude du fonds de réserve (EFR) qui présente des prévisions budgétaires raisonnables pour les réparations ou le remplacement des éléments visés et un calendrier possible pour effectuer les travaux.
À quelle fréquence devrait-on mettre à jour une EEB?
Il est important d’obtenir un rapport d’EEB à jour tous les trois à cinq ans. Plus votre rapport d’EEB est ancien, moins il est précis.
Il est possible que les éléments du bâtiment se détériorent plus rapidement que vous vous y attendiez, en raison de facteurs tels que les conditions météorologiques, l’usure excessive, ou des problèmes attribuables à la construction d’origine ou à des travaux ultérieurs.
Comment une coopérative procède-t-elle pour obtenir une EEB?
La première étape consiste à trouver un expert-conseil qualifié pour effectuer l’EEB. En général, il serait bon de demander à trois entreprises qualifiées de vous présenter des propositions, ce qui vous permettra d’obtenir le meilleur prix pour votre coopérative.
L’Agence ou d’autres coopératives dans votre zone pourraient vous suggérer des experts-conseils qualifiés.
Il est important de noter que la réalisation d’une EEB est un processus collaboratif. Un expert-conseil ne sera en mesure de produire un rapport complet et exact que si la coopérative fournit le plus de renseignements possible.
Le personnel et les membres du conseil de la coopérative devraient examiner une version préliminaire du rapport avant de l’approuver, afin de s’assurer que les renseignements qu’il comprend sont exacts.
Financement et subventions disponibles pour effectuer des EEB
Le coût moyen pour effectuer une EEB et une étude du fonds de réserve peut se situer entre 4 000 $ et 10 000 $, dépendamment de vos types de bâtiments, de l’emplacement de votre coopérative et de la taille de votre propriété.
Heureusement, un financement pour effectuer des EEB et des EFR, ainsi que d’autres rapports techniques, est disponible par l’intermédiaire du Fonds de préservation de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) pour les coopératives. Consultez cet article que nous avons publié l’an dernier sur les changements apportés au Fonds de préservation pour faciliter le processus de demande.
Renseignements supplémentaires
Pour obtenir d’autres renseignements sur les EEB, vous pouvez consulter le Guide sur l’évaluation de l’état du bâtiment et sur l’étude du fonds de réserve, ou communiquer avec le gestionnaire de relations ou l’agent du soutien au loyer.