Lancement du calculateur en ligne du soutien au loyer

Nous sommes heureux de vous annoncer le lancement officiel de notre calculateur en ligne du soutien au loyer.  

Cet outil a été élaboré afin d’aider les coopératives participant au Programme de soutien au loyer (IFLC-2) à calculer leurs frais d’aide, à faire le suivi de leur utilisation totale de l’aide à leur disposition et à soumettre leur rapprochement de fin d’exercice.  

Malgré le fait que le processus s’est avéré long, nous espérons que le calculateur facilitera l’administration du programme pour les coopératives et les sociétés de gestion immobilière. 

Voici quelques fonctions qui vous permettront d’épargner du temps :  

• Le calculateur vous permet d’imprimer des feuilles récapitulatives pour chaque unité, que vous pouvez utiliser pour informer les membres subventionnés de leurs nouveaux loyers. 

• Vous n’aurez à saisir les renseignements de base dans le calculateur qu’une seule fois, plutôt que chaque fois qu’un changement survient. Lorsque vous avez configuré le calculateur avec les adresses des logements et les services compris dans les loyers, le système les mémorise. Vous n’aurez par la suite qu’à inscrire les changements. 

• Le système fournit un rapport mensuel qui peut faire l’objet d’un rapprochement avec les livres de votre coopérative par votre aide-comptable. 

• Après six mois, si vous constatez que vous consacrez davantage de dépenses au titre des subventions que ce que vous recevez, vous pouvez en informer l’Agence. Au lieu de puiser dans les fonds d’exploitation pour obtenir des subventions en attendant l’évaluation de fin d’exercice, votre coopérative peut demander à l’Agence de solliciter auprès de la SCHL une augmentation de votre paiement mensuel à la mi-exercice. Comme nous disposons de vos renseignements en ligne, vous n’aurez pas à justifier votre demande en remplissant la feuille de calcul Excel. 

• La déclaration de fin d’exercice sera simple, puisque vos renseignements pour chaque mois seront déjà consignés dans le système. 

Accéder à le calculateur

L’administrateur principal de votre coopérative recevra le 3 août 2022 un autre courriel précisant la façon d’ouvrir une session et d’accéder à l’outil. 

Toutes les coopératives d’habitation seront désormais tenues de présenter leurs conciliations et de les déposer en ligne au moyen du calculateur.   

L’Agence travaille actuellement à l’ajout des données des conciliations des exercices antérieurs dans le système afin qu’elles soient accessibles dans le calculateur. Or, cela n’est pas terminé pour toutes les coopératives en raison des données qui sont en suspens.  

Si votre coopérative a des conciliations en suspens d’exercices précédents, nous disposons d’une équipe d’adjoints à la saisie de données qui est prête à vous aider à saisir vos données dans le calculateur. De l’aide pour la saisie de données sera offerte jusqu’à la fin du mois d’août, mais, pour que vous puissiez en profiter, il faut que nous ayons reçu vos documents d’ici le 19 août. Après cette date, vous serez responsable d’ajouter vos conciliations des exercices antérieurs dans le calculateur. 

Veuillez noter que, afin de réaliser votre conciliation pour l’exercice en cours dans le calculateur, les conciliations de tous les exercices antérieurs doivent d’abord être terminées. Si vous avez des questions sur la réalisation de vos conciliations des exercices antérieurs, veuillez communiquer avec votre agent ou agente de soutien au loyer pour obtenir de l’aide. 

Webinaires à venir sur le calculateur

Plusieurs webinaires sur Zoom ont été prévus afin de vous démontrer le calculateur en vue de vous guider dans son utilisation et de répondre à vos questions.  

• Mercredi 3 août 2022, à 13 h (HNE) / 10 h (HNP) 

• Mardi 9 août 2022, à 19 h (HNE) / 16 h (HNP) 

• Mercredi 10 août 2022, à 16 h (HNE) / 13 h (HNP) 

• Mercredi 17 août 2022, à 13 h (HNE) / 10 h (HNP) 

• Séance en français – Jeudi 18 août 2022, à 13 h (HNE) / 10 h (HNP) 

• Mercredi 24 août 2022, à 16 h (HNE) / 13 h (HNP) 

• Mercredi 5 octobre 2022, à 16 h (HNE) / 13 h (HNP) 

Pour vous inscrire, veuillez nous envoyer un courriel à info@agency.coop en indiquant le nom de votre coopérative et la séance à laquelle vous aimeriez assister. Ces séances seront également enregistrées. Si vous n’êtes pas en mesure d’y participer, veuillez nous faire savoir si vous souhaitez recevoir l’enregistrement.  

Rappel au sujet des plans d’action 

Nous souhaiterions vous rappeler que la date limite de présentation de votre plan d’action, lequel constitue une exigence en vertu de votre entente de soutien au loyer, approche à grands pas.  

Si l’entente de soutien au loyer de votre coopérative est entrée en vigueur au cours de la période du 1er septembre 2020 au 1er août 2021, vous devez remettre votre plan d’action au plus tard le 1er août 2022. Sinon, votre plan d’action doit être remis 12 mois après la date d’entrée en vigueur de votre entente de soutien au loyer.  

Nous n’aurons malheureusement pas le temps d’aborder le sujet des plans d’action ou d’autres éléments du programme au cours de ces webinaires. Si vous souhaitez rafraîchir vos connaissances à ce sujet, veuillez consulter le Guide de référence de la SCHL ou communiquer avec votre agent(e) de soutien au loyer pour obtenir les enregistrements de webinaires qui ont été tenus par le passé sur le plan d’action.